揉めたくない人向け!「休職を延長」するメールの書き方【体験談】

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どうも、たかまる(@takamaru_bkrk)です。

  • 休職を延長したいんだけどどうやって連絡すればいいんだろう
  • 休職の延長をメールで知らせるならどうすればいい?

こんな風に思っていませんか?

この記事を読めば、休職を延長するためのメールの書き方がわかります。また、休職を延長したときの経験談もまとめます。

休職を延長するのって勇気が必要ですよね。

  • 会社に迷惑をかけてしまう、、、
  • 休んだのに回復できなかった自分クソじゃん、、、
  • いつまで休めば元気になるんだろう、、、

最難関は会社へのメール連絡です。どうすれば揉めることなく休職を延長できるんだろう、、、

少し自己紹介しておくと、僕は現在2度目の休職中のサラリーマンです。休職理由はうつと機能性ディスペプシア(機能性腸症候群)です。

これまでに「休職 → 転職 → 転職先で再び休職」という経験をしてきました。これら経験を元に記事を書いていきますね。

それではいってみましょう!

<記事の内容>

  1. 休職を延長するメールの書き方
  2. 休職を延長する流れ【体験談】

休職を延長するメールの書き方

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休職を延長するメールはなるべく早めに出すといいです。

休職期間が満了する前に会社と調整する必要があるからです。

具体的には休職満了の3週間~4週間前には連絡するといいです。3週間程度あれば会社側もバタバタせずに対応できます。

あんまりギリギリに連絡すると、復職すると思って会社側が進めていた計画が無駄になってしまいます。休職中とはいえ、一人のビジネスマンとして対応しましょう。

そして、メールの文面は、これ以上ないほど申し訳ない感じを全面に出しましょう。

あんまり素っ気ないと、会社側との関係が悪化してしまう可能性があるからです。

休職を延長する権利はありますが、「当然いけるっしょ!」っていうテンションで来られると「なに怠けてるんだふざけんな!」と反応される恐れがあります。

まぁ休職するような真面目なあなたなら心配はいらないと思いますが、、、

休職を延長する流れ【体験談】

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僕が休職を3ヶ月から5ヶ月に、2ヶ月の延長をした際の体験談を語ります。

こんな流れで休職を延長しました。

  1. 会社に休職延長をメール連絡
  2. 主治医から診断書入手
  3. 産業医面談

1.会社に休職延長をメール連絡

主治医から休職延長の必要があることを伝えられたらまず、会社にメール連絡しました。

まずは報告しなきゃ!と思ったのと、手続きの方法が分からなかったからです。

おつかれさまです。

休職をし、たいへんご心配ご迷惑をおかけしております。

近況の報告なのですが、主治医より休職延長の必要があることを告げられました。

(症状の補足とか挟む)

大変申し訳無いのですが、休職の3ヶ月の延長をさせていただきたいです。

延長は可能でしょうか。

また、どのような手続きをすればいいでしょうか。

引き続きご迷惑おかけしますがよろしくお願いいたします。

こんな感じです。

会社の文化によって文面はかなり変わると思いますが参考にどうぞ。

連絡の結果、診断書の提出と、産業医面談を求められました。

2.主治医から診断書入手

主治医から診断書を入手しました。

僕は2週間に1度の通院だったので、その際に、診断書の発行をお願いしました。

会社で必要だと言えば間違いなく書いてくれるはずです。

診断書を入手したら、会社に郵送しました。

このとき、ちょっとした添え状をつけると丁寧でいいです。1文添えるだけで印象がぜんぜん違います。

(僕は必要ないと思ったのですが、妻に強制されました。)

3.産業医面談

最後に、会社近くのクリニックで産業医面談を受けました。

僕の場合、面談は結構適当でした。「主治医が休職延長って言ってるなら必要なんじゃない?」って感じ。

まぁそうですよね。詳しく診ている主治医の診断を覆すようなことはできません。

<面談の内容>

  • 現在の症状
  • 治療の内容(薬とか)
  • 休職中の過ごし方

面談は、心療内科での診察と同じような感じでした。これらを確認して、会社に連絡するとのことです。

産業医面談の数日後、会社より休職延長OKのメールが届きました。

結構面倒だと思っていた休職延長の手続きですが、「案外簡単に進めることができた」というのが正直な感想ですね。

これもきっと、早めに連絡したり、添え状を付けた効果なのかな、、、なんて思います。参考になればうれしいです。

まとめ

  • 休職延長のメールはなるべく早めに、申し訳ない感じで出す
  • 手続きは会社と調整しながらでOK

以上、休職延長のためのメールについてまとめました。

休職延長の流れがなんとなくでも把握できたと思います。

なかなか気が進まない話ではありますが、会社との信頼関係を維持するためにも、早めの連絡を心がけてもらえればと思います。

(2019/06/26追記)

休職に関する情報を網羅的にまとめました。こちらも合わせてどうぞ。

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