どうも、たか丸(@takamaru_bkrk)です。
今回は仕事効率化アプリのご紹介です。
絶賛転職活動中です。複数のエージェントや企業との予定を入れていると、どこまでなにを進めたのかがわからなくなってきました。
「A社は履歴書と職務経歴書、B社は履歴書が手書きなのか、、、」などとやっていると本当にわけがわからん!
というわけで、いい感じのToDoリストアプリを使い始めました。
シンプルなインターフェイスです。
毎朝リマインダーメールが届きます。
なんかいいカレンダーアプリないかしら。ToDoとも連携できるやつ。
— たか丸@休職中 (@takamaru_bkrk) 2017年9月12日
googleカレンダーとgoogle ToDoと連携したい
— たか丸@休職中 (@takamaru_bkrk) 2017年9月12日
ToDoリストアプリtodoistのカルマっていう経験値システムが楽しいっぽい。作業の点数化、数値化でやる気の維持に役に立つのです。ジョギングをアプリで記録するようなもの。
【寄稿】カルマ獲得ゲームを楽しむ3つの心がけ https://t.co/mSspOPTrbk
— たか丸@休職中 (@takamaru_bkrk) 2017年9月12日
タスクを毎日完了させていくとレベルアップする。今は初心者。 pic.twitter.com/tub7gT4L7e
— たか丸@休職中 (@takamaru_bkrk) 2017年9月12日
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Todoist
今回使用したのはTodoistというアプリ。
とりあえず無料の機能限定版で試用です。
Google Calendarと連携できる
TodoistのポイントはGoogle Calendarと連携できること。
アプリで設定したタスクや期限がGoogle Calendarに反映されます。これでタスクの一元管理が可能になります。
僕はこれまではEvernoteのチェックリストで管理してたのですが、複数のノートで管理していたせいでタスクを忘れてしまってToDoリストの意味をなしてませんでした、、、
いつも何かやらなきゃいけないような気がしてて落ち着きません。
タスクは一元管理が基本ですね。
連携の方法
連携はウェブアプリから設定できます。
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カルマ(経験値システム)がモチベーション維持に理にかなっている
Todoistを気に入った一番のポイントはカルマという経験値システムです。
タスクをこなすごとにカルマが溜まっていきます。一定以上になると称号が上がるシステム。
これの何がいいかというと、行動を数値化すること。さらには即座に報酬に変え、次の行動を促すということです。
習慣化のためには以下の2つの要素が必要と言われています。
- 記録(数値化)
- 報酬(動機づけ)
夏休みのラジオ体操でハンコを集めたり、進研ゼミで課題を終える度にシールを貼ったり、連続ログインボーナスを狙ったり。これらと同じ効果が見込めるのです。
何よりもゲーム感覚というのがいいですね。タスクをこなしただけで経験値が貯まっていってレベルが上がる。素晴らしい。
これで人生をドラクエのように楽しみながら進められるのです!
追加の効果として、タスクを細分化するようになるということもあります。
カルマを貯めるには多くのタスクをこなす必要があるから、タスクの水増しをするようになるのです。
ちょっとずるいような気はするけれど、効率化の視点で言うと細分化することでタスクがより具体的に、細切れになって行動しやすくなります。
カルマシステム、本当に理にかなってて素晴らしい!
まとめ
ToDoリストアプリでモチベーションを維持しながらタスク管理!
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